Reflowly brengt cliënten, afspraken, intake, coachplannen, uren en facturen samen in één omgeving, zodat je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer aan je cliënten. Voor een zelfstandige coach en voor een bureau met meerdere coaches.
Vraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail. Bureau met meerdere coaches? Plan een kennismaking.
Reflowly is in de afrondende fase, officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027. Vraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail.
Loopbaantraject · Fase 2 van 4
Ter illustratie: fictieve namen en cijfers.
Afspraken in je agenda, notities in Word, intakes per mail, facturen in Excel en een offerte die je nog moet printen om te laten tekenen. Reflowly brengt dit samen in één omgeving die met je meegroeit, van je eerste cliënt tot een bureau met meerdere coaches.
Reflowly is ontwikkeld door een coach uit de praktijk, die dagelijks zelf werkte met cliënten, afspraken, verslagen en facturen. Daardoor is het gebouwd rond hoe coaching echt loopt: een cliënt, een traject, afspraken, verslagen en een factuur aan het eind. Voor coaches in loopbaan, werk, welzijn en ontwikkeling.
De volledige coachomgeving voor één coach, zonder de beheerlaag van een bureau. Alles wat je dagelijks nodig hebt in één overzicht. Per onderdeel zie je of het nu werkt, in test is of nog komt.
Houd per cliënt het traject, de uren en de documenten bij, van intake tot afronding.
Maak facturen als pdf, ook handig voor re-integratiebureaus die zelf factureren.
Onderweg aan de slag met de Android-app.
Zelf aanmelden, 14 dagen proberen en daarna maandelijks of jaarlijks betalen op factuur.
Met e-mail en agendalink naar Outlook, Google of Apple.
Sjablonen per werkveld, zodat verslagen sneller klaar zijn.
Bouw je eigen intakeformulier of neem een standaardset over. De cliënt vult het in via een eenmalige link, zonder in te loggen.
Online laten ondertekenen met een gewone elektronische handtekening.
Scores van coach en cliënt naast elkaar.
Dossier exporteren, bewijs van verwijdering en facturen als e-factuur (UBL, nog niet gevalideerd).
Stel je eigen trajectblauwdruk samen met fases, taken en sessies. Een nieuw traject start in de eerste fase en gaat zelf door naar de volgende.
Een overzicht met aantallen, voortgang en uren, als pdf of via een inzagelink. Namen alleen met toestemming van de cliënt, nooit de inhoud van gesprekken.
Een persoonlijke link waarin je cliënt zijn traject, afspraken en doelen ziet. Standaard uit, jij bepaalt wanneer het aan gaat.
Plak je eigen Mollie-betaallink, dan staat "Betaal online" op de pdf, in de mail en op de factuurpagina. Reflowly verwerkt de betaling niet.
De iPhone-versie komt binnenkort.
Komt er een tweede coach bij? Dan stap je over naar de Beheeromgeving, met al je gegevens erin.
of €350 per jaar vooruit, 2 maanden korting. Tot en met 20 actieve cliënten inbegrepen. Maandelijks opzegbaar, exclusief 21% btw.
Vraag de brochure aan Bekijk alle prijzenAlles voor je eigen praktijk: cliënten, afspraken, intake, coachplannen, uren en facturen. De Werkplek kost €35 per maand en je probeert hem eerst 14 dagen gratis.
Meerdere coaches onder één dak, met een beheerder die coaches uitnodigt, rollen en toegang regelt en de administratie doet. Elke organisatie ziet alleen de eigen gegevens.
Stuur een link, je cliënt vult het formulier in zonder in te loggen.
Maak een coachplan of offerte en laat die online ondertekenen.
Plan afspraken, schrijf verslagen en volg doelen en uren.
Stuur je opdrachtgever een rapportage en maak de factuur als pdf.
Kies de Werkplek als je alleen werkt, of de Beheeromgeving als je met meerdere coaches werkt. Betaal maandelijks vooraf, of jaarlijks vooruit met 2 maanden korting. Alles op factuur, zonder betaalprovider of verborgen kosten.
Voor een zelfstandige coach
Voor organisaties met coaches, vanaf 2 coaches
Opslagtoeslag per coach: boven 20 actieve cliënten + €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). Telmoment is de 1e van de maand; gearchiveerde cliënten tellen niet mee.
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Alles op factuur per e-mail, betaaltermijn 14 dagen. Bij een jaarabonnement blijft de opslagtoeslag per maand apart.
Alle functies, de werkwijze en de prijzen overzichtelijk op een rij. Vul je e-mailadres in en download direct de brochure als PDF.
We gebruiken je e-mailadres uitsluitend om je op de hoogte te houden over Reflowly.
Voor zelfstandige coaches en coachbureaus die cliënten begeleiden in loopbaan, werk, welzijn of ontwikkeling. Werk je alleen, dan kies je de Werkplek. Werk je met meerdere coaches, dan kies je de Beheeromgeving.
Reflowly is er in twee varianten. De Werkplek (1 coach, de volledige coachomgeving) kost €35 per maand of €350 per jaar. De Beheeromgeving voor organisaties (vanaf 2 coaches) kost €89 per maand inclusief 2 coaches, of €890 per jaar, met €25 per maand per extra coach. Betaal je jaarlijks vooruit, dan krijg je 2 maanden korting. Boven 20 actieve cliënten per coach geldt een opslagtoeslag van €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). Reflowly is uit te breiden met modules. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw en worden maandelijks vooraf gefactureerd (of jaarlijks vooruit met 2 maanden korting).
Reflowly is in de afrondende fase en is officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027.
Cliënten, trajecten, uren en documenten, eigen facturen met pdf, de Android-app, afspraken met agendalink (Outlook, Google, Apple), een eigen intakeformulier via een eenmalige link, verslagsjablonen, een trajectblauwdruk met fases en taken, offertes en coachplannen met online ondertekening, doelen met scores van coach en cliënt, dossier exporteren, rapportage voor opdrachtgevers. De iPhone-app komt binnenkort.
Je kunt een eigen Mollie-betaallink op je factuur zetten, die dan op de pdf, in de mail en op de factuurpagina staat (in test). Reflowly verwerkt de betaling zelf niet.
Ja. Gegevens staan in de EU (hosting en database in Frankfurt). Verbinding altijd versleuteld, wachtwoorden worden gehasht bewaard (minimaal 12 tekens), gebruikers worden automatisch uitgelogd na inactiviteit, acties in dossiers staan in een logboek en er is een dagelijkse versleutelde back-up. Elke organisatie ziet alleen de eigen gegevens. Reflowly heeft geen ISO-certificering en nog geen onafhankelijke penetratietest.
Maandelijks vooraf: je ontvangt elke maand een factuur voor die maand, met een betaaltermijn van 14 dagen. Jaarlijks vooruit: één factuur voor 12 maanden, berekend als 10. Alles gaat op factuur per e-mail.
Ja. Maandelijks opzeggen kan met 1 maand opzegtermijn. Bij een jaarabonnement loopt de overeenkomst tot het einde van het betaalde jaar. Er is geen automatische verlening: twee maanden voor het einde krijg je een melding en een e-mail om te verlengen.
Heb je als coach meer dan 20 actieve cliënten, dan komt er €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). We tellen op de 1e van de maand; gearchiveerde cliënten tellen niet mee.
"Eén plek voor je cliënten, afspraken en facturen, gebouwd door iemand die het werk zelf doet."
Het Reflowly-teamVraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail, of plan een kennismaking voor uw bureau.