Reflowly brengt trajecten, uren, documenten en facturatie samen in één overzicht, zodat re-integratiebureaus geen tijd meer verliezen aan losse spreadsheets en Word-bestanden.
Vraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail. Bureau met meerdere coaches? Plan een kennismaking.
Reflowly is in de afrondende fase, officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027. Vraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail.
Perceel 4: Persoonlijke coaching · Gemeente Norderveld
Ter illustratie: fictieve namen en cijfers.
Trajectinformatie verspreid over spreadsheets, e-mails en Word-documenten. Uren die achteraf worden gereconstrueerd. Rapportages die met knippen en plakken worden samengesteld. Reflowly brengt dit samen in één overzichtelijk systeem.
Trajectinformatie verspreid over spreadsheets, e-mails en Word-documenten. Uren die achteraf worden gereconstrueerd. Rapportages die met knippen en plakken worden samengesteld. Reflowly brengt dit samen in één overzichtelijk systeem.
Reflowly is ontwikkeld door een re-integratie jobcoach die dagelijks zelf met trajecten, uren en rapportages werkte, en in samenwerking met een re-integratiebedrijf verder aangescherpt op de praktijk. Daardoor is Reflowly geen generieke tool die achteraf is "aangepast" aan de branche, maar software die vanaf de basis is gebouwd rond hoe een traject écht loopt: van intake tot afronding, met de trajecttypen, deadlines en rapportages die een coach dagelijks tegenkomt. Dezelfde basis werkt voor coachbureaus en zelfstandige coaches, met een eigen Coach-omgeving voor wie niet in de re-integratie werkt.
Van trajectbeheer tot facturatie: Reflowly ondersteunt het volledige proces.
Houd alle trajecten, percelen en voortgang per kandidaat overzichtelijk bij.
Registreer uren per traject en bewaak budgetten in real time.
Alle plannen van aanpak, rapportages en correspondentie op één plek.
Genereer facturen automatisch op basis van geregistreerde uren en afspraken.
Zie in één oogopslag welke trajecten aandacht nodig hebben.
Deel sjablonen en documenten binnen je team.
Genereer plannen van aanpak en periodieke rapportages direct als Word-document.
Beheer opdrachtgevers en contactpersonen naast je trajecten.
Voer trajecten uit voor meerdere opdrachtgevers, houd uren en documenten bij en factureer zonder gedoe.
Krijg inzicht in de voortgang van trajecten die namens jou worden uitgevoerd, zonder losse rapportages op te hoeven vragen.
Leg kandidaat, perceel en opdrachtgever vast.
Stel het plan samen en deel het met betrokkenen.
Houd voortgang en uren gedurende het traject bij.
Sluit het traject af en genereer de factuur automatisch.
Reflowly is flexibel in te richten op de trajectstructuur van elke opdrachtgever.
Veel re-integratiebureaus werken nu met een los Excel-overzicht, een gedeelde mappenstructuur (Drive/OneDrive) voor documenten, en aparte facturatie erbovenop. Dat werkt, tot het niet meer werkt. Reflowly vervangt die losse onderdelen door één systeem.
Bij Excel + mapstructuren zit de voortgang in een spreadsheet, de documenten in een andere map, en de facturatie in weer een ander bestand. Die drie lopen in de praktijk altijd uit elkaar. In Reflowly hoort alles bij het dossier van de cliënt: traject, uren, documenten en facturen op één plek, altijd actueel.
Een Excel-lijst waarschuwt nooit uit zichzelf. Reflowly ziet automatisch een traject dat een deadline dreigt te missen, een cliënt waarmee lang geen contact is geweest, of een documentchecklist die te lang openstaat, en meldt dat in de inbox, in plaats van dat een coach het zelf moet checken.
In een gedeelde Drive-map met dossiers ziet iedereen met toegang alles. Bij Reflowly ziet een coach standaard alleen zijn eigen caseload, administratie ziet alles, en elke gevoelige actie (zoals een documentdownload) wordt gelogd: belangrijk bij privacygevoelige cliëntgegevens en AVG.
Geen planvanaanpak_v3_ECHT.docx meer die door meerdere mensen tegelijk bewerkt wordt. Eén systeem, real-time bijgewerkt: iedereen ziet dezelfde, actuele stand.
Een spreadsheet registreert alleen wát er is gebeurd, niet wát er nog moet gebeuren. Reflowly toont per traject-type precies welke stappen en documenten nog ontbreken, in plaats van dat iemand dat zelf moet onthouden of navragen.
Bedragen hoeven niet handmatig overgetypt te worden van een Excel-uren-overzicht naar een factuur. Die komt rechtstreeks uit de geregistreerde uren en trajectgegevens.
Moet je kunnen aantonen dat procedures actueel zijn en dat gevoelige acties traceerbaar zijn? Met een Excel-lijst of mappenstructuur is dat achteraf reconstrueren; in Reflowly staat het er al klaar: revisiebewaking van procedures en een logboek van acties in de dossiers.
Dagelijkse versleutelde back-ups, een altijd versleutelde verbinding en gehashte wachtwoorden: dat is met een gedeelde Excel- of Drive-map in de praktijk zelden goed geregeld.
Breid Reflowly uit met de modules die bij jouw bureau passen.
Spreek gespreksverslagen en lange tekstvelden in plaats van te typen, direct vanuit de browser, gratis en zonder dat audio wordt opgeslagen of gedeeld. Werkt in Chrome en Edge.
Eén centrale plek voor procedures, protocollen en reglementen, met automatische revisiebewaking. Handig voor bureaus die hun procedures actueel moeten kunnen aantonen.
Eén overzichtsscherm met alles wat aandacht nodig heeft: dreigende deadlines, kandidaten zonder recent contact en te lang openstaande documentchecklists.
Alle werkgever- en werknemerbeoordelingen van jobcoachingstrajecten overzichtelijk bij elkaar, ideaal voor het jaarlijkse UWV-onderzoek.
Een centrale documentenmediatheek, opgedeeld in submappen per tabblad, handig voor organisatiebrede sjablonen en naslagwerk.
Deel documenten en workflow-stappen binnen een traject-type op in sub-categorieën, elk met een eigen tabblad.
Reserveer ruimtes en plan afspraken vanuit hetzelfde systeem als de caseload, geen los agendapakket nodig.
Coaches stellen zelf in welke gemeentes zij bedienen; het systeem filtert daarop bij gemeente-specifieke traject-typen.
Coaches die als freelancer werken krijgen een eigen uitbetaalstatus per factuurregel, zodat pas wordt uitbetaald na ontvangst.
Deze modules staan al in het systeem, maar de functionaliteit is nog niet volledig af.
Een kandidaat kan een 2e- of 3e-spoor-traject krijgen naast een al lopend traject, zonder dat het vorige traject eerst hoeft te worden afgesloten.
Markeer een traject als ERD-verplichting: de (voormalige) werkgever blijft verantwoordelijk voor re-integratie na uitdiensttreding.
Leg resultaatafspraken per opdrachtgever vast en ontvang automatisch een herinnering zodra een overeenkomst binnen 60 dagen afloopt.
Geef een opdrachtgever een beveiligde, alleen-lezen link om zelf de voortgang van trajecten te volgen, zonder wachtwoord, altijd intrekbaar.
Dezelfde inspreekfunctie via een AI-spraakherkenningsdienst, ook bruikbaar in Firefox en Safari. Kleine meerprijs per minuut audio.
Kies de Werkplek als je alleen werkt, of de Beheeromgeving als je met meerdere coaches werkt. Betaal maandelijks vooraf, of jaarlijks vooruit met 2 maanden korting. Alles op factuur, zonder betaalprovider of verborgen kosten.
Voor een zelfstandige coach
Voor organisaties met coaches, vanaf 2 coaches
Opslagtoeslag per coach: boven 20 actieve cliënten + €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). Telmoment is de 1e van de maand; gearchiveerde cliënten tellen niet mee.
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Alles op factuur per e-mail, betaaltermijn 14 dagen. Bij een jaarabonnement blijft de opslagtoeslag per maand apart.
Alle functies, modules, trajecttypen en prijzen overzichtelijk op een rij. Vul je e-mailadres in en download direct de brochure als PDF.
We gebruiken je e-mailadres uitsluitend om je op de hoogte te houden over Reflowly.
Reflowly is gebouwd voor re-integratiebureaus die trajecten uitvoeren voor opdrachtgevers zoals UWV, verzekeraars, werkgevers (eigenrisicodragers) en gemeenten.
Reflowly is er in twee varianten. De Werkplek (1 coach, de volledige coachomgeving) kost €35 per maand of €350 per jaar. De Beheeromgeving voor organisaties (vanaf 2 coaches) kost €89 per maand inclusief 2 coaches, of €890 per jaar, met €25 per maand per extra coach. Betaal je jaarlijks vooruit, dan krijg je 2 maanden korting. Boven 20 actieve cliënten per coach geldt een opslagtoeslag van €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). Reflowly is uit te breiden met modules. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw en worden maandelijks vooraf gefactureerd (of jaarlijks vooruit met 2 maanden korting).
Reflowly is in de afrondende fase en is officieel verkrijgbaar vanaf 1 januari 2027.
Reflowly ondersteunt trajecten vanuit UWV, verzekeraars, werkgevers/eigenrisicodragers en gemeenten, inclusief spoor 1/2/3-trajecten.
Ja. Gegevens staan in de EU (hosting en database in Frankfurt). Verbinding altijd versleuteld, wachtwoorden worden gehasht bewaard (minimaal 12 tekens), gebruikers worden automatisch uitgelogd na inactiviteit, acties in dossiers staan in een logboek en er is een dagelijkse versleutelde back-up. Elke organisatie ziet alleen de eigen gegevens. Reflowly heeft geen ISO-certificering en nog geen onafhankelijke penetratietest.
Maandelijks vooraf: je ontvangt elke maand een factuur voor die maand, met een betaaltermijn van 14 dagen. Jaarlijks vooruit: één factuur voor 12 maanden, berekend als 10. Alles gaat op factuur per e-mail.
Ja. Maandelijks opzeggen kan met 1 maand opzegtermijn. Bij een jaarabonnement loopt de overeenkomst tot het einde van het betaalde jaar. Er is geen automatische verlening: twee maanden voor het einde krijg je een melding en een e-mail om te verlengen.
Heb je als coach meer dan 20 actieve cliënten, dan komt er €7 per maand voor elke volgende 20 cliënten (21 t/m 40: €7, 41 t/m 60: €14, enzovoort). We tellen op de 1e van de maand; gearchiveerde cliënten tellen niet mee.
"We willen re-integratiebureaus eindelijk van hun spreadsheets afhelpen."
Het Reflowly-teamVraag de brochure aan en ontvang hem direct per e-mail, of plan een kennismaking voor uw bureau.